Phần mềm hỗ trợ kinh doanh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tăng năng suất và phát triển bền vững. Từ quản lý dự án, kế hoạch kinh doanh đến chăm sóc khách hàng, các phần mềm này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Dưới đây là danh sách Top 10 phần mềm hỗ trợ kinh doanh tốt nhất năm 2025, được tối ưu chuẩn SEO để giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn giải pháp phù hợp.
1. Monday.com phần mềm hỗ trợ kinh doanh phù hợp doanh nghiệp lớn
Monday.com là nền tảng quản lý dự án và công việc trực tuyến, cho phép các đội nhóm cộng tác hiệu quả, lập kế hoạch kinh doanh và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Với khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm này hỗ trợ quản lý dự án, CRM, marketing, và nhiều quy trình kinh doanh khác. Được sử dụng bởi hơn 200.000 tổ chức trên toàn cầu, Monday.com là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giao diện trực quan với bảng Kanban, biểu đồ Gantt và lịch biểu.
Tích hợp với Slack, Zoom, Google Drive và hơn 40 ứng dụng khác.
Báo cáo thời gian thực và phân quyền chặt chẽ.
Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và lớn cần quản lý dự án phức tạp.
Chi phí: Miễn phí cho tính năng cơ bản, gói trả phí từ $8-$16/người dùng/tháng.
Lợi ích SEO: Tăng khả năng tìm kiếm với từ khóa “phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp”.
2. Trello là phần mềm hỗ trợ kinh doanh phù hợp quy mô nhỏ
Trello là một nền tảng quản lý công việc dựa trên mô hình Kanban, cho phép người dùng tạo các bảng (boards), danh sách (lists) và thẻ (cards) để tổ chức nhiệm vụ. Mỗi bảng đại diện cho một dự án, danh sách là các giai đoạn công việc (ví dụ: “To Do”, “Doing”, “Done”), và thẻ là các nhiệm vụ cụ thể. Trello phù hợp cho cả cá nhân, đội nhóm nhỏ, và doanh nghiệp lớn, giúp quản lý từ kế hoạch kinh doanh, tổ chức sự kiện đến phát triển phần mềm.
Tạo danh sách công việc với các thẻ “To Do, Doing, Done”.
Hỗ trợ cộng tác nhóm, đính kèm tài liệu và gửi thông báo.
Hoạt động trên web, Android và iOS.
Phù hợp Doanh nghiệp nhỏ hoặc startup cần giải pháp đơn giản.
Chi phí Miễn phí cơ bản, gói trả phí từ $5/người dùng/tháng.
Lợi ích SEO Phù hợp với tìm kiếm “phần mềm quản lý công việc miễn phí”.
3. Asana
Asana là một nền tảng quản lý công việc dựa trên đám mây, cho phép người dùng tạo, phân công và theo dõi các nhiệm vụ trong dự án. Công cụ này hỗ trợ tổ chức công việc thông qua danh sách nhiệm vụ, bảng Kanban, biểu đồ Gantt hoặc lịch biểu. Asana giúp các đội nhóm cộng tác hiệu quả, từ quản lý kế hoạch kinh doanh, chiến dịch marketing đến phát triển sản phẩm. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ và giao diện dễ sử dụng, Asana là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc..
- Hỗ trợ quản lý nhiệm vụ với chế độ xem danh sách, Kanban hoặc timeline.
- Tích hợp với Microsoft Teams, Slack và Google Calendar.
- Miễn phí cho nhóm dưới 15 thành viên.
- Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản lý đa tác vụ.
- Chi phí: Miễn phí cơ bản, gói trả phí từ $10.99/người dùng/tháng.
- Lợi ích SEO: Xếp hạng cao với từ khóa “phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ”.
4. HubSpot
HubSpot là một nền tảng CRM dựa trên đám mây, cung cấp các công cụ để quản lý khách hàng, bán hàng, marketing và dịch vụ khách hàng. Công cụ này giúp doanh nghiệp theo dõi tương tác với khách hàng, tự động hóa các chiến dịch tiếp thị và phân tích hiệu suất kinh doanh. HubSpot phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chiến lược marketing và tăng trưởng doanh thu.
- Quản lý danh sách khách hàng, theo dõi tương tác và tự động hóa email marketing.
- Báo cáo phân tích hiệu quả chiến dịch marketing.
- Tích hợp với Google Analytics và Salesforce.
- Phù hợp: Doanh nghiệp tập trung vào marketing và chăm sóc khách hàng.
- Chi phí: Miễn phí cho CRM cơ bản, gói trả phí tùy chỉnh.
- Lợi ích SEO: Tăng hiển thị với từ khóa “phần mềm CRM tốt nhất”.
5. Zoho CRM
Zoho CRM là một nền tảng quản lý quan hệ khách hàng giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng và quản lý dữ liệu tập trung. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi hành trình mua hàng và tối ưu hóa doanh thu. Với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh cao, Zoho CRM phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ startup đến các tập đoàn lớn.
- Tự động hóa quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Tích hợp AI để dự đoán xu hướng và phân tích dữ liệu.
- Hỗ trợ đa nền tảng và báo cáo chi tiết.
- Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và lớn cần CRM mạnh mẽ.
- Chi phí: Miễn phí cho 3 người dùng, gói trả phí từ $14/người dùng/tháng.
- Lợi ích SEO: Tối ưu với từ khóa “phần mềm CRM cho doanh nghiệp vừa”.
6. QuickBooks
QuickBooks là một nền tảng kế toán dựa trên đám mây hoặc cài đặt trên máy tính, giúp doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ tài chính như lập hóa đơn, theo dõi chi phí, quản lý dòng tiền và xử lý bảng lương. Với giao diện thân thiện và tích hợp mạnh mẽ, QuickBooks phù hợp cho cả những người không có chuyên môn kế toán. Phần mềm này cung cấp các phiên bản như QuickBooks Online, QuickBooks Desktop và QuickBooks Self-Employed, đáp ứng nhu cầu từ cá nhân tự kinh doanh đến doanh nghiệp lớn.
- Theo dõi chi phí, tạo hóa đơn và quản lý dòng tiền.
- Tích hợp với ngân hàng và các ứng dụng như PayPal, Shopify.
- Báo cáo tài chính chi tiết và dễ hiểu.
- Phù hợp: Doanh nghiệp cần quản lý tài chính và kế toán.
- Chi phí: Gói trả phí từ $25/tháng, có bản dùng thử 30 ngày.
- Lợi ích SEO: Xếp hạng tốt với từ khóa “phần mềm kế toán doanh nghiệp”.
7. Slack
Slack (Searchable Log of All Conversation and Knowledge) là một phần mềm giao tiếp giúp đội nhóm trao đổi thông tin qua các kênh (channels), tin nhắn trực tiếp và tích hợp công cụ làm việc. Với giao diện thân thiện và khả năng tích hợp mạnh mẽ, Slack thay thế email truyền thống, giúp doanh nghiệp quản lý dự án, chia sẻ tệp và cộng tác hiệu quả hơn. Phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn, Slack hỗ trợ từ giao tiếp nội bộ đến quản lý dự án và chăm sóc khách hàng.
- Tạo kênh giao tiếp riêng cho từng dự án hoặc phòng ban.
- Tích hợp với Trello, Asana, Google Drive và hơn 2.000 ứng dụng.
- Hỗ trợ gọi video và chia sẻ tệp nhanh chóng.
- Phù hợp: Doanh nghiệp cần giao tiếp nhóm hiệu quả.
- Chi phí: Miễn phí cơ bản, gói trả phí từ $6.67/người dùng/tháng.
- Lợi ích SEO: Tối ưu với từ khóa “phần mềm giao tiếp doanh nghiệp”.
8. Jira
Jira là một nền tảng quản lý dự án dựa trên đám mây hoặc cài đặt tại chỗ (on-premise), giúp đội nhóm tổ chức công việc, quản lý dự án và theo dõi lỗi một cách hiệu quả. Ban đầu được thiết kế cho các nhóm phát triển phần mềm theo phương pháp Agile (Scrum, Kanban), Jira hiện đã mở rộng để hỗ trợ nhiều loại dự án, từ marketing, quản lý nhân sự đến phát triển sản phẩm. Với khả năng tùy chỉnh cao, Jira phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và tập đoàn lớn.
- Quản lý luồng công việc với Kanban, Scrum hoặc Gantt chart.
- Tích hợp với Github, Figma và các công cụ phát triển phần mềm.
- Báo cáo hiệu suất theo thời gian thực.
- Phù hợp: Doanh nghiệp công nghệ hoặc quy mô lớn.
- Chi phí: Miễn phí cho 10 người dùng, gói trả phí từ $7/người dùng/tháng.
- Lợi ích SEO: Tăng hiển thị với từ khóa “phần mềm quản lý dự án công nghệ”.
9. Evernote Business phần mềm hỗ trợ kinh doanh phù hợp doanh nghiệp nhỏ
Evernote Business là công cụ ghi chú và quản lý công việc, hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh.
Tạo ghi chú, danh sách công việc và chia sẻ tài liệu đa định dạng.
Đồng bộ offline trên nhiều thiết bị.
Tích hợp với Google Drive, Outlook và Microsoft Teams.
Phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ cần quản lý kế hoạch đơn giản.
Chi phí: Gói trả phí từ $14.99/người dùng/tháng.
Lợi ích SEO: Phù hợp với từ khóa “phần mềm ghi chú doanh nghiệp”.
10. Viindoo Project
Evernote Business là một nền tảng quản lý công việc dựa trên đám mây, cho phép các đội nhóm tạo, tổ chức và chia sẻ ghi chú, tài liệu, danh sách công việc dưới dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh hoặc video. Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Evernote Business giúp lưu trữ thông tin tập trung, tăng cường cộng tác và cải thiện hiệu suất làm việc. Với khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, công cụ này đảm bảo đội nhóm có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Thiết lập mục tiêu OKR và theo dõi tiến độ.
- Phân chia nhiệm vụ và quản lý nguồn lực hiệu quả.
- Hỗ trợ tiếng Việt và tích hợp với các công cụ nội bộ.
- Phù hợp: Doanh nghiệp Việt Nam cần giải pháp bản địa hóa.
- Chi phí: Có bản dùng thử miễn phí, gói trả phí tùy chỉnh.
- Lợi ích SEO: Tối ưu với từ khóa “phần mềm quản lý dự án Việt Nam”.
Mẹo chọn phần mềm hỗ trợ kinh doanh
- Xác định nhu cầu: Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn Trello hoặc Evernote Business, trong khi doanh nghiệp lớn nên ưu tiên Monday.com, Jira hoặc HubSpot.
- Tính năng cần thiết: Tìm phần mềm hỗ trợ quản lý dự án, tài chính, CRM hoặc giao tiếp, tùy theo mục tiêu kinh doanh.
- Tương thích đa nền tảng: Ưu tiên phần mềm hoạt động trên web, Android và iOS để dễ dàng quản lý từ xa.
- Ngân sách: Cân nhắc giữa các gói miễn phí và trả phí để đảm bảo hiệu quả chi phí.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Chọn phần mềm có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, đặc biệt với các giải pháp trả phí.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ kinh doanh như Monday.com, Trello, HubSpot, hoặc Viindoo Project giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tăng năng suất và đạt được mục tiêu kinh doanh. Tùy vào quy mô và nhu cầu, bạn có thể chọn giải pháp phù hợp từ danh sách trên. Hãy thử nghiệm các phiên bản miễn phí hoặc bản demo để tìm ra công cụ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!Từ khóa chính: phần mềm hỗ trợ kinh doanh, phần mềm quản lý dự án, phần mềm CRM, phần mềm kế toán, Monday.com, Trello, HubSpot, Viindoo Project.